Teoorias, tulekust võib anda teada näiteks mineku päeval. Võib ka mitte teada anda.. lihtsalt veerete kohale.
Praktikas aga on see, et mida varem seda parem. Sellest sõltuvad hotelli broneeringud, et kõik saaksime olla ühes hotellis esimesel ööl teel kogunemisele.
Poolakatel on osalejate piir - 150 autot.
Väliskülalistele piiri ei ole, kui me näiteks teatame, et tuleb 4 autot, aga reaalselt kohale sõidab 10, siis sellest probleemi ei tule.